宝塚市中山寺駅の求人・正社員体験談|営業事務の仕事でやりがいGET

私は大学を卒業してから、新卒で正社員として入社し営業事務の仕事をしていました。会社は宝塚市にも支店があります。就職活動をしている時に希望に合った求人があったので、応募してそこで働くことができました。職場は中山寺駅にありました。

 

私がしていた営業事務の仕事内容は、主に契約書などの書類作成、値引稟議などの稟議書の受付、その他に電話応対や小口精算業務などの一般事務も幅広くしていました。

1日の流れとしましては、朝の部署のミーティングから始まります。急ぎの案件が何なのか、何か個人が抱えている業務で問題はないか、今日皆で共有しておいた方がいい情報はないかなどのすり合わせを行いました。その後、それぞれ自分の担当業務に取り掛かります。

 

私は、まず初めに届いている稟議書の処理から始めました。稟議書は、ほとんどが値引申請の稟議書でした。営業の人が、契約を結ぶ前にこれだけ値引きをしてもいいかという申請を稟議書に書いて提出してくるので、その書類の受付をして本社に送って承認をもらっていました。その後、契約書の作成に取り掛かりました。私と同じ業務をしているスタッフが5人いて、それぞれで担当のエリアを持っていました。自分のエリアの営業が取ってきた契約の契約書をそれぞれのスタッフが作成していました。ワードにテンプレートがあって、1日に10冊程の契約書を作成していました。日によって自分のエリアの契約書作成の数に波があったので、業務が立て込んでいる人は他のスタッフも手伝いに入り契約書の作成を皆で協力して行っていました。

 

その他1日の中で随時ある業務としては、電話応対がありました。本社からの問い合わせの他に、外部のお客様から営業宛に電話が掛かってくるのでその取り次ぎを行っていました。稀に商品に関する問い合わせもあったのですが、そのような電話は営業事務スタッフは答えずに上長の詳しい者に取り次ぎ対応してもらっていました。あとは、営業事務スタッフのうち誰か1人が担当する業務として、部署の小口精算の業務も行っていました。営業の人が宝塚市の中山寺駅から営業活動の際に使った交通費や、客先用の手土産を買ったお金などの精算を行っていました。

 

この仕事のやりがいは、営業のサポートをして感謝されることです。急ぎの契約が間に合うように、稟議書などの書類を処理したり、契約書を作ったりしてこちらが協力すると営業の人からは「急な依頼だったのに間に合わせてもらって助かったよ」などとよくお礼を言われました。お礼に差し入れのお菓子などを皆に買ってきてくれる営業の人もいました。たとえ感謝やお礼の言葉がなくとも、裏方で人のサポートをして役に立つというのはとてもやりがいのある仕事でした。

 

仕事をする中で大変だったことは、常にスピードのいる仕事だったことです。もたもたしていてはパンクしてしまうような、毎日ボリュームのある仕事だったので日々稟議書の受付と契約書作りに奮闘していました。契約書の作成が間に合わないと契約の締結が遅れ、会社の利益にも影響するような仕事でしたので日々責任感を持って取り組んでいました。とは言っても皆で協力しながら取り組んでいたので、スピード感を持って計画的に業務に取り組んでいれば定時にでも帰れる環境ではありました。

 

この仕事をしていて身に付いたのは、処理能力の早さと周りを見てサポートをする気配りです。入社してからすぐに一人前の仕事を任されたので、スピード感を持って業務に取り組むのが当たり前になっていました。先輩が私が立て込んでいる時にはサポートしてくれたので、私も周りの人が忙しそうな時には声を掛けて手伝うことが身についていました。

 

人間関係は、女性よりも男性の方が多い職場でしたのでさっぱりしていてすごく楽でした。女性スタッフは少人数だったこともあり皆仲が良く、誰かの誕生日には宝塚市の中山寺駅近くのケーキ屋でケーキを買ってきて皆で食べ和気あいあいと一緒に働いていました。男女ともに個性的な人は多かったですが、すごく意地悪な人がいるなどそういう難点はなく職場の人間関係は全体的に良好だったと思います。

 

私がこの仕事に就職した経緯としては、就職活動をしていた時に面接が苦手でなかなか内定が決まらなかった中、人物重視の採用でこの会社から内定をもらい迷わず入社したことが運びでしたが本当にこの会社に入ってよかったです。もともと裏方でコツコツと事務作業をすることが得意だったり、誰かのサポートをして役に立つことにやりがいを感じる性格だったりしたので、営業事務の仕事はすごく自分に合った仕事だったとも思います。

自分の担当エリアの営業の人が契約を取れると自分のことのように嬉しく思い契約書を作ったり書類を提出したりしてサポートをしていたので、忙しい毎日ではありましたがとても充実していました。誰かの役に立つ仕事がしたい人には営業事務の仕事の求人はとてもオススメです。

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