宝塚市仁川駅の求人・正社員体験談|某自動車ディーラーの営業事務のやりがい

ある某自動車ディーラーの店舗事務募集に採用されました。ラヅカワークスで求人を見たのがきっかけでした。事務の正社員求人は希少なのでスグに応募したのを覚えています。私は自宅が小林駅が最寄り駅だったので、自転車で行けるので場所もありがたかったです。

 

初日に行くと、引き継ぎということで妊婦さんの女の人が待っていました。その女性に「あー!よかったです。」「若い子じゃなくて」と言われました。その時はあまり気にもしていなかったのですが、1か月の引継ぎとゆうことだったのですが聞いてみたら病院や有休で2週間しか出勤しないとのことでした。つまり入社していきなり、怒涛のスピードで仕事を覚える必要があったのです。

 

まず朝出勤したら洗い物から始まり、次に麦茶を大量に沸かします。その後アイスコーヒーを大量に作り、最後にホットコーヒーを作ります。そうしながらも、ミルクやコーヒーーの発注、水のサーバーの発注をします。その間もじゃんじゃん電話が鳴ります。

重要部分だけと、領収書の書き方・お金お受け取ったら入金入力・ファイリング・毎日の出納帳の締め方・その時の経費の仕分けの項目・金庫には30万円の両替のみでそれを超えたら夜間金庫の入金のしかた・保険会社の書類の入力の仕方等々、とりあえずこれが出来れば何とかなるだろうと引継ぎを、2週間スパルタでしたがとても意気投合し楽しく仕事が出来ました。

 

最後の日に引継ぎの女性が言ったことは、「これからは一人で頑張ってください」「携帯番号は教えません!」「自分でわからなければ色々な部署や本社に電話して聞いてください」「それが、一番の近道です!」

元々私はコミュニケーションをとるのが好きなほうだったのでわからないことがある時はたらい回しにされたことは苦労しましたが、その結果どこの部署の人も仲良くしてくれ教えてくれると言う頼もしい結果になりました。

 

時々、宝塚市のホテルで研修が行われます。店舗事務の統一を図るためです。その時には他店舗のの事務職の方と仲良くなり、月一回仁川駅で待ち合わせご飯を食べに行き仕事の共有をしていました。

 

営業の男性が10人いてる規模の大きい店舗の私は仕事量も半端なく多い、しかもサービス工場の事務職がいないので全て私です。領収書を書いてお金を受け取りパソコンに入金入力をし金庫の金額を夜に合わせる。毎日の基本の業務はサービス工場の金庫と営業事務の金庫の出納帳を締め、朝昼夜と洗い物をしに行く。

20日の締め日には自動車保険や営業成績の入力が集中するので残業になりますが、これがまた大きい会社なので有難かったのは夜の7時になるとパソコン業務は出来なくなり停止状態。これ以上は誰もパソコンは触れないということです。

 

休みも大きな会社なので月によって有休をつかって連休をする日など色々あり休みも充実していました。ただし私は休むことによって1日ならまだ机の上は山になってないのですが、連休の時は休み明け行くと山が出来、雪崩状態になっていました!

それも上から仕分けしていき一つずつ片づけていくと半日もかからず終わります。

 

段々と慣れてくるとこちらの要望も店長が聞いてくれるようになり、土曜日曜日にお茶を出してくれる人のパート・アルバイトの求人を出してほしいとお願いしたら聞いてくださり、洗い物やコーヒーを沸かしたりするのが楽になりました。営業の方も慣れてきたら協力してくれて難しい案件は事前に調べてくれてから私に事務処理をお願いしてくれるようになったり、私も営業の方がやりやすいように先読みして準備をしたりして、上手く楽しくお仕事することが出来ました。

 

次にマネージャーがしないといけない仕事があったんですがそれもお願いされるようになりすごく充実していました。マネージャーの仕事はマネージャーに聞かないとわからないので、積極的に聞いて仕事をしていました。

 

苦労したことは内部監査でした。年に1回何時にあるか通達がくるので来たら契約書から書類全てをマネージャーに言われ怪しいところはないか返金や未入金がないかハンコはきちんと押してあるかを売った台数分一枚づつチェックし、抜けてる部分は営業マン経由でお客様に貰いなおしをしてきてもらいます。

 

私は私で出納帳の間違いが無いか、金庫の中のお金はちゃんとしているか、毎日30万円以上金庫にお金を入れていなかったかをチェックします。その監査をクリアするとA評価がもらえるので店舗も注意はないですし、私の評価も上がるし、大変だけどやりがいがあり休みもきっちりあるのでストレスもたまらず、みんなが仲が良かったので歓送迎会や忘年会などたくさん楽しいこともありました。

大変な仕事でも人間関係がきっちり出来ていて助け合える環境を自分で作れるようにしてくれたのは、私を指導してくれた引継ぎの女性でした。

その方のおかげで私はいろんな部分が成長できて、とてもいい会社に就職できたと今は感謝しています。

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